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主题: 部分晚会视频，为“海归之夜”晚会的空前成功，向晚会组织团队成员致谢！

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部分晚会视频，为“海归之夜”晚会的空前成功，向晚会组织团队成员致谢！

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发挥余热，单独辅导老郎怎样做项目管理， -- 煎饼2点0 - (820 Byte) 2009-12-30 周三, 10:07 (877 reads)

狼协
[博客]
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头衔: 海归元勋
声望: 院士
性别: 性别:男

年龄: -310
加入时间: 1970/01/01
文章: 25707
来自: 美国
海归分: 6039782

标题: 项目管理 (760 reads) 时间: 2009-12-30 周三, 14:24

作者：狼协在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

其实就是各种资源（时间，人力，信息，资金，设备，合作方等）按照一定的规范和程序进行有效配置，去完成一个临时的既定目标的方法和过程。其基本业务是：

-计划：指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。
-组织：明确人员角色和职责。
-管理：重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。

MS Project 是项目管理的一个工具。这个工具的作用是将项目管理的计划和过程条理化，程序化，规范化。当然你可以不使用这个工具，使用别的工具也是可以的。只是这个工具用的比较广泛，有比较多的人熟悉而已。

什么是项目？大到奥运会，小到一个晚会的组织，都可以是项目。项目管理因为涉及到各个方面的资源组织，涉及到不同的人，甚至不同的团队，就很难假定所有的人的目标、计划、任务、执行和监督都像自己一样的简单清晰。这个假设本身就是错的。哪怕是像这个晚会“这么简单的项目，时间表就在心中”，但是这个时间表是否也在别的团队成员，甚至别的团队的心中呢？举个例子来说，这次晚会出现了这些纰漏，原因之一是大家陷入了忙乱，没有能够按照一定的规范和程序来执行。比如改台词的问题。台词不是不可以改，也不是时间问题，因为不管是先改还是后改，花的时间是一样的。但是如果按照一定的规范，明确了台词的确定和修改完成是在主持人需要熟悉的时间之前，那么这个问题就可以避免。另外一个例子就是视频直播。这涉及到摄像设备、计算机、投影仪、摄影师、切换软件，视频压缩、上传、远程服务器、海归网结构、程序、晚会现场上网通道等几个方面的人员，三个以上的团队之间的协作与协调的问题，其时间进度、人员的沟通、执行的监督就并没有你想象的那么简单，稍不留意，就会出现失误。实际上这也是我们这次活动最重大的失误之一。当然没有MS Project，这个问题也是可以解决的，但这就又要假定组织人本身就是受过这个方面的良好训练，是个非常有条理的人。但 again，这个假定本身就是错的。大千世界，各式人等，你怎么可能假定所有人都一样都有那么清晰的条理呢？尤其在短时间陷入紧张和忙乱的时候，人往往容易跟着感觉走。所以我们需要规范和程序，而MS Project 无非是强制这种规范和程序的工具之一而已。有能力的人可以不用，但这不等于这不是有用的工具，也不等于所有的人都一样的有条理。

同样，你也不能假定老狼因为是“出口成章的北大的才子”，所以就不需要讲稿。因为只有老狼才最知道自己，和自己的目标。老狼从来没有在这种规模的场合上公开讲过话。即使是在很多很一般的场合，老狼经常脑子里面都会出现空白，甚至语无伦次，不知所云。当然，我可以像专业的主持人或者讲演人一样，将讲稿烂熟于胸，然后看起来像即兴发挥一样，挥洒自如。但是第一我没有那样的时间，第二我也没有那样的训练和能力。again，你能做到的事情，不能假定我也同样能做到，哪怕我是“北大才子”。

至于自己参加团中央的创业周活动而把晚会交给阿豹，这是一个组织的领导者经常会面临的事情。因为同一时间内，他只能做一件事。而他应该做的最重要事情是资源的提供、协调和监督，比如找人（授权）和找钱。我也并不是真的把事情交给阿豹就什么都不管了。几乎所有团队的成员是我找的（阿豹，秘书长，flora, Anny, 小祝，阿May等），其他配合的团队也是我联系的（比如视频整合等）。实际上，这次晚会因为时间和其他因素的限制，我们drop掉了一个重要议程，就是文艺表演。这个文艺演出的所有演员都是海外学者，其演唱和演奏堪称专业水准，这部分也是我负责联系的。跟组委会和大酒店方面的协调，取得他们的支持，这都是秘书长干的。这是非常重要的角色，没有她就没有这次的成功活动。赞助是我在海归网上出面呼吁的。摄影和视频的设备我提供了三个不同来源给阿豹选择：小祝、Anny（珠影）和上海团队的。甚至原来主持人的台词也是我写的（我本来不应该干这个，但女主持人阿May 要求我提供，当时阿豹又没空，为了表示对女主持人的尊重，就勉为其难写了并传给所有人供他们修改），嘉宾和主持人是我确定的，只是嘉宾的方案被阿豹否决，但我也告诉他万一他的方案找不到，我的方案可以作为 backup。宣传资料是我挑选文章、并安排编辑、排版和印刷、运输的。一些重要的决策（比如晚会的方案是我参考各方面的意见，根据主办方和我们的目标以及我们自身的资源而制定和修改的。另外如免费入场。如果我不干预，现场因为收费而只有几十人的尴尬后果是我们无法承受的）。一些漏洞是我及时补上的，比如舞会开始时，一直都是放拉丁舞曲，大家不会跳，导致舞场上很少人跳舞。我直接去找了DJ，让他马上换三步四步舞曲，气氛马上改变）。我在上文没有提我自己干了什么事情，只不过是为了“谦虚”，不是真的当甩手大爷，什么都没干。

作者：狼协在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

上一次由狼协于2009-12-30 周三, 14:56修改，总共修改了3次

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别别，Little black dress挺好的，万能。不过，我穿白色还真对了，不然三人站一起就一抹黑了。嘿嘿。 -- 波儿 - (0 Byte) 2009-12-31 周四, 08:31 (362 reads)

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阿豹当然是授权代表 -- 狼协 - (332 Byte) 2009-12-30 周三, 15:57 (475 reads)

这点点事还什么工具工具的,　就一个ＥＸＣＥＬ　ＡＣＴＩＯＮ　ＬＩＳＴ足矣 -- laozhong - (78 Byte) 2009-12-30 周三, 17:02 (423 reads)

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秀才, 下次有空不要跑, -- Fox - (24 Byte) 2009-12-30 周三, 15:25 (330 reads)

俺已经不做会务组织工作很久了，只有点子，经验，比如找高校志愿者，外院的团委学生会 -- 秀才 - (119 Byte) 2009-12-30 周三, 16:20 (455 reads)

说的真是 -- Fox - (6 Byte) 2009-12-30 周三, 18:52 (255 reads)

呵呵，说的管理理论很值得俺学习，但是觉得口气严厉了一些，不是每个人都有PMP么。 -- 琴清 - (221 Byte) 2009-12-30 周三, 12:03 (436 reads)

真有趣... -- Fox - (391 Byte) 2009-12-30 周三, 13:16 (370 reads)

是啊，所以说结果不错么，何必强求一定符合什么世俗标准呢。:) -- 琴清 - (32 Byte) 2009-12-30 周三, 13:39 (317 reads)

MS PROJECT竟然成为历史教训，亏老狼想得出来！ - garbage in, garbage out! -- BWolfe_2001 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 10:25 (425 reads)

什么东西经过夸张都会变得 funny -- 狼协 - (163 Byte) 2009-12-30 周三, 14:31 (538 reads)

不好意思，不是我夸张，是引用煎饼2.0的“历史教训之二。对不住啊 -- BWolfe_2001 - (66 Byte) 2009-12-31 周四, 02:28 (306 reads)

Next time just give each participant assignment -- Fox - (92 Byte) 2009-12-30 周三, 19:10 (299 reads)

这有点象很多国企说，我们亏损是因为没有上ERP。。但一点无损老狼的光辉形象，老狼好样的 -- 一条狗 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 10:52 (346 reads)

更多的国企亏损是因为上了ERP -- 四大寇 - (5 Byte) 2010-1-02 周六, 08:57 (260 reads)

As the great Kenny Rogers sang, "You've got to know when to -- BWolfe_2001 - (125 Byte) 2009-12-30 周三, 11:21 (387 reads)

在国外看不到的同学也可以访问这个页面 -- mmpower - (158 Byte) 2009-12-30 周三, 09:49 (672 reads)

视频文件好像被cut了大部分 -- 狼协 - (27 Byte) 2009-12-30 周三, 11:35 (366 reads)

这是直播模式--象电视一样电视台放到哪里观众就从哪里看起 -- mmpower - (210 Byte) 2009-12-30 周三, 11:58 (407 reads)

那能不能你那边把整个视频文件下载了，再上传youtube 或者其他国外比较快的地方？ -- 狼协 - (67 Byte) 2009-12-30 周三, 12:15 (443 reads)

恭喜海归网蒸蒸日上！同时希望早日大赦。 -- SeamusGOGOGO - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 09:31 (305 reads)

人很多，很娱乐，很高潮，不错！就是跳舞的场地是地毯的，有点... -- 木辛 - (45 Byte) 2009-12-30 周三, 07:34 (425 reads)

祝贺。君子豹仗义， tutu & 波尔慷慨。讽刺打击老狼的都不够意思。 -- port - (3 Byte) 2009-12-30 周三, 07:16 (307 reads)

挺不容易的，祝贺祝贺！波儿确实很优雅大方，视频比照片强多了 -- 笨猪塔克 - (87 Byte) 2009-12-30 周三, 06:55 (491 reads)

我猜没有第二个人真正一秒不漏地看了这139.44分钟的VIDEO, 现在4:30AM, 明天再评论. B4 THAT, -- laozhong - (249 Byte) 2009-12-30 周三, 04:45 (833 reads)

中叔，低调，低调啊，要是刚回国那会儿，也许真有可能踏进娱乐圈，现在早已在芸芸众生中泯灭了...... -- Alex的烟 - (16 Byte) 2009-12-30 周三, 22:53 (342 reads)

同意.. -- Fox - (39 Byte) 2009-12-30 周三, 13:27 (421 reads)

他俩骗来一大批圣女粉丝，而圣女多是有才有貌的优秀女性【不甘心进入免费被WSN上的所谓婚姻】，所以欲海鸡民 -- laozhong - (77 Byte) 2009-12-30 周三, 17:12 (466 reads)

您老人家太low。有志青年不好色。 -- SeamusGOGOGO - (47 Byte) 2009-12-30 周三, 18:15 (395 reads)

你说的是外国吧. 台上那个HARVARD有志青年虽不好色, 不是也得一杯酒一万吗? -- laozhong - (22 Byte) 2009-12-31 周四, 03:06 (298 reads)

看完了，印象深的有： -- 安的鲁8 - (58 Byte) 2009-12-30 周三, 03:29 (560 reads)

恭喜恭喜！大家都辛苦了！等着看视频！（139min的视频，loading还是有点慢地） -- 错误 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 03:12 (269 reads)

很为老狼和归网高兴！ -- 宋粉绵绵 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 03:04 (260 reads)

congrates -- theoretical - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 02:32 (284 reads)

大家一定要坚持看到115分钟。老狼与波儿届时会翩翩起舞跳伦巴！ -- 乐闻德 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 01:56 (373 reads)

老狼这个贫下中农根本就不会跳舞 -- 狼协 - (17 Byte) 2009-12-30 周三, 02:07 (400 reads)

跳看了全部录像，主持很有风采，台上跳舞的不错，就是舞会跳得人太少 -- 悍马 - (96 Byte) 2009-12-30 周三, 01:31 (522 reads)

这是舞会开始时的情况，原因是放的是拉丁舞曲 -- 狼协 - (80 Byte) 2009-12-30 周三, 02:06 (441 reads)

太慢了，海外看不了。 -- ferncrest - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 00:54 (279 reads)

波儿捐钱租场地，波儿免费当主持，波儿专门飞来，我要向波尔致敬。 -- 安的鲁8 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 23:54 (370 reads)

别光在嘴上说， -- 乐闻德 - (13 Byte) 2009-12-30 周三, 00:02 (439 reads)

嘴上说够了 -- 安的鲁8 - (0 Byte) 2009-12-30 周三, 00:18 (267 reads)

看起来非常不错，大家都辛苦了！ -- 乐闻德 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 23:50 (257 reads)

还差钱么？ -- tutu - (52 Byte) 2009-12-29 周二, 23:04 (735 reads)

大哥有心,赞美一下... -- Fox - (44 Byte) 2009-12-30 周三, 13:39 (302 reads)

兔兔一开口就特别有派儿 -- Reload 2007 - (48 Byte) 2009-12-30 周三, 01:40 (382 reads)

还不知道交涉结果。。 -- 狼协 - (189 Byte) 2009-12-29 周二, 23:34 (598 reads)

我当晚在现场，十分感谢秘书长、君子豹、波儿、ALEX等人的辛苦努力，我看到了他们无私的付出，晚会十分成功！ -- kingguid - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 22:47 (386 reads)

我们在现场有过交流吗？ -- Alex的烟 - (5 Byte) 2009-12-30 周三, 22:38 (305 reads)

一开始的老狼的“非常棒，充满了深刻的人生哲理，而且机智幽默” 的讲演也应该放出来呵。 -- aomen - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 22:32 (305 reads)

yoku在国外卡的利害。。。。。youtube有么？ -- 蕙质兰心 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 22:18 (409 reads)

老狼，再辛苦一次，传到youtube一份吧。 -- 安普若 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 22:42 (397 reads)

校长，正在上传 -- 狼协 - (43 Byte) 2009-12-30 周三, 00:45 (512 reads)

真不容易啊，组织者，赞助者们辛苦了。 -- 秀才 - (86 Byte) 2009-12-29 周二, 22:05 (418 reads)

辛苦了。视频比较长，可否写一个视频索引？如楼下XX分钟，XX出场。 -- 以战养战 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 21:48 (284 reads)

祝贺成功！搞这么大的活动真不容易。波儿优雅大方，男主持潇洒大气，都很有明星相啊 -- 琴清 - (27 Byte) 2009-12-29 周二, 21:30 (396 reads)

老狼，赶紧把和各地创业园区合作的招商工作外包，给那种专业搞招商工作的公关公司 -- 小斯 - (54 Byte) 2009-12-29 周二, 18:49 (386 reads)

终于看到传说中的Alex的烟了，比想象中还帅！（好像17分钟出现） -- 小斯 - (305 Byte) 2009-12-29 周二, 18:47 (652 reads)

嘿嘿，还好没令广大粉丝失望 -- Alex的烟 - (26 Byte) 2009-12-30 周三, 18:43 (291 reads)

终于看到传说中的Alex了（26分钟开始），个头挺高，没想象得那么帅，也算型男了。这不挺好的吗？要是能直播该多好呀 -- xiaoqianqian - (156 Byte) 2009-12-29 周二, 18:15 (595 reads)

谢谢，传说中的Alex终于现身了 -- Alex的烟 - (28 Byte) 2009-12-30 周三, 22:41 (326 reads)

顶 - 感谢和致敬！完成这项工作不容易，不容易啊！ -- BWolfe_2001 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 18:02 (264 reads)

比较客观, 下次耳朵别太软 -- 戳穿你的画皮 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 17:29 (282 reads)

恭喜，恭喜。办这么大一个活动，不容易！真的不容易。向所有台前幕后人员一并表示敬意和感谢。 -- 安普若 - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 17:17 (298 reads)

瞎掰一句: 老狼似乎用错了"管家" -- Zorro - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 17:16 (346 reads)

啥意思？这个链条“操作结构是老狼 - 秘书长 - 阿豹 - 团队” 哪部分你觉得出错了？ -- xiaoqianqian - (0 Byte) 2009-12-29 周二, 17:32 (401 reads)

哪部分都很好 -- 狼协 - (67 Byte) 2009-12-29 周二, 21:56 (486 reads)

MS PROJECT 2003 或 2007 部分不好！ -- BWolfe_2001 - (64 Byte) 2009-12-30 周三, 10:22 (365 reads)

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