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 (ZT): 外企的办公室 "革新" |
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Baldeagle
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头衔: 海归上校
声望: 学员
加入时间: 2004/12/07
文章: 553
来自: 北京
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作者：Baldeagle 在 海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com
办公室可以“武装到牙齿”，也可以简化得连电话都没有，怎样改造，一切都取决于你的企业文化。
Tita是安捷伦科技（中国）有限公司的公关部经理，不久前她到安捷伦位于上海的办公室出差。走进办公室后，她找到一个空位子坐下来，拿出笔记本电脑连接到桌上的网线后开始了工作。半小时后，需要的资料已经全部下载并整理完毕，Tita舒心地吁了一口气，不禁感叹：也就是几天前，她到安捷伦位于另一个城市的办公室办公，结果非常尴尬——面对每人一个的工作间，她只有在会议事办公，结果“搞得人家的会议室一上午都被我占着”。Tita笑了。
移动在办公室
按照安捷伦美国总部的设想，安捷伦上海办公室在安捷伦全球率先实施了“Field-scape office”概念，这个词源于“Flexible office”，即灵活的移动办公。
这座2004年3月入驻、占有两层写字楼、总建筑面积达到4400平方米的办公室中，整整一层是按照移动办公理念设计的。除了各部门的秘书和经理人员外，所有销售工程师、技术支持工程师、售前和售后工程师都采用移动办公的方式在公司工作。“大量的数据显示，他们平均每天只有少于50%的时间在办公室里，所以他们最适合移动办公。”安捷伦负责办公室设计、装修的行政经理盛莉说。
试想一下，李工程师早上9点30分从电梯口出来，他根据心情选择向左走或向右走，电梯间两边都是安捷伦办公室的入口。然后他踩着由淡淡的黄色、蓝色、灰色和白色竖条织成的地毯，开始在沿着写字楼窗户围绕一圈的办公区里选择自己喜欢的工作台——可能它位于阳光下面，亦或它安静地偏安一隅。
10点左右，其他部门的人陆陆续续又来了三个，他们开始谈论一个技术问题，气氛有些活跃。此时很想安静思考的李工收起电脑和资料钻进了旁边的静音室，接上网线继续工作。
讨论的人虽然声音不高，但越来越快的语速表明讨论已经进入了白热化。他们显然意识到了自己会影响别人，其中两个人走到不远处的咖啡厅，倒了两杯已经煮好的咖啡，做好了继续华山论剑的准备。而另一个工程师则转身去了公司的资料角，弯腰在书架前找到以前的一份资料，之后他来到咖啡厅，三个人又开始了激烈的讨论。
与传统办公室相比，移动办公十分方便，员工可以在工作台、靠窗的吧台、静音室、会议室、资料角、咖啡厅甚至画廊（里面悬挂着安捷伦的宣传海报）里选择工作的位置，每个座位都安装有网线接口和数字电话。
安捷伦上海办公室目前有221人，其中有57个提供移动办公的工作台，这57个台面现在以1:1.2的比例对应着68个需要移动办公的工程师。但是盛莉说，按照计划，1个移动办公工作台最多可以对应3个职员，也就是说，即使未来安捷伦的员工人数急速增加，在很长一段时间内都不必为办公设备再操心，很少造成浪费。安捷伦全球已经准备把“Field-scape office”模式逐渐贯穿到其遍布全球的各大办公室。
对于几乎所有工作都存储在电脑里、随时需要从网络下载资料的职员来说，如此多的开放位置的确具有很大的诱惑力。据盛莉介绍，这样可以极大缓解员工的疲惫感，并潜移默化地激发出更多的创造力。
说到创造力，其实安捷伦上海办公室里最具有立竿见影功效的应该是“脑力风暴”室。尤其在员工思维陷于停顿时，约上三三两两的同事在从形状到色彩都极富变化性的脑力风暴室里，信马由缰地任头脑驰骋片刻，再木讷的脑袋也会开窍一二。
用传统激发创造力
与美国公司安捷伦针对一个概念的办公室不同，丹麦公司诺维信干脆盖起一座令人咋舌的“创新”办公楼，综合了传统中式的四合院、长廊、园林等元素，与丹麦式的简洁实用相得益彰。
这座办公楼的目的是“让全部是中国人的研发人员在每个细节上都有可能获取灵感”。这座1997年竣工、占地1500平方米的诺维信中国总部兼研发中心，被诺维信供应链运作亚太区总监、中国副总裁柯铭定义为灵感之作。
位于北京建国门的古观象台是这座建筑最初的灵感，所以它身高近13米，几乎高出中国传统民宅2倍，映衬在萧萧夕阳下很有点雄伟的霸气。标准的四方型建筑，仿佛把老北京传统四合院的东西南北房同时向中间推移，直到四座房子完全结合没有缝隙地成为一个“口”字型。房子采用中式灰砖，没有采用传统的中式瓦片，屋顶则由与丹麦国旗蓝一样的蓝色琉璃瓦铺就。
走进诺维信这间办公楼就更令人称奇了：里面陈列着很多艺术品，几乎都由纯粹的中国艺术家创作而成，但年代和风格则跨越了不仅一朝一代。近70件艺术品几乎都是诺维信搬进新居后在中国购得的，有“天圆地方”、“背靠山前靠水”、“仙人指路”等做工极尽复杂、历史悠久的木窗棂；有《关于穿衣服》、《缤纷——关于秦佣的新构想》等带有明显当代中国先锋派痕迹的油画；还有长达20米的浮雕性壁画《接受》。这些艺术品无一不在敲打着观看者的感官。
与此同时，所有桌椅、书柜、衣柜等办公家具，都渗透出设计简单、功能实用的丹麦特点。而在几乎每个角落都能够看到的建筑中间天井里的假山园林以及花鸟四季，又在无时无刻不在提醒着中国古老的“天人合一”的理念。
柯铭认为，为了体现建筑是为中国所用，这幢楼大张旗鼓地坚持了中式的外观，但为避免整个办公楼陷入一派死气沉沉，又采用大量现代感十足的色彩、家具和艺术品装饰内部。“当古老的中国与崭新的中国融为一体时，在时空交错里，中国人的创造性会最大地发挥出来。”
是办公室，也是文化
占据世界生物酶市场44%份额的诺维信公司，通过对微生物发酵得到酶制剂。正如同微生物在自然界里普遍存在一样，即使建成办公楼，诺维信也时刻没能忘记以自然为本的企业理念。
这幢办公楼外围的院子以及建筑中央的花园里栽种着多种植物，品种都由诺维信的研发人员即生物学家们决定，于是，花园四季有绿，院子里四季有水果。
这幢楼让诺维信员工津津乐道、颇感自豪的还有它的环保节能，公司“尊重自然、保护自然”的企业文化无疑在它身上得到了有力印证。在比普通中国建筑增加了3倍保温层的同时，诺维信采用了在北欧工厂里普遍使用的蒸汽式空调系统，利用使用过的空气作为空调动力回收使用，从而节约了2/3的能源。
造价1000多万美元的诺维信中国总部和研发大楼是诺维信有史以来最煞费苦心的办公楼建筑。公司显然对这个办公楼设计十分满意，于是2000年，诺维信在马来西亚建起了自己历史上第二座值得称道的办公楼。得益于马来西亚的雨林气候，“那幢建筑不仅能嗅到泥土的芳香，还经常会有蚂蚁、小蜥蜴甚至小蛇等客人造访。”柯铭有些兴奋地描述着，仿佛那些小生灵是自己的新同事。
有的公司正在努力把自己的办公室弄得新颖别致，另一些公司则竭力简化办公环境，比如戴尔公司。去年戴尔公司北京办公室的销售人员搬进了新的办公室，这里没有常见的工作间隔断，甚至连电脑、电话等办公设备都不很齐全。戴尔公司以创立电脑直销模式，保持低库存、低成本著称，戴尔的办公环境也秉承了简化这一特点。超简单的办公室设计在控制成本的同时也表述了公司的另一理念：公司希望员工不要坐在办公室里，而是走出去寻找市场与客户。
作者：Baldeagle 在 海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com
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 (ZT): 外企的办公室 "革新" -- Baldeagle - (3383 Byte) 2005-4-26 周二, 03:25 (2154 reads)
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