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主题: [分享]外贸软件能给外贸企业带来什么？

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[分享]外贸软件能给外贸企业带来什么？

wareland7

头衔: 海归上士
声望: 学员
性别: 性别:女

年龄: 36
加入时间: 2011/10/10
文章: 26
来自: 湖北武汉
海归分: 1261

标题: [分享]外贸软件能给外贸企业带来什么？ (1826 reads) 时间: 2011-12-28 周三, 14:17

作者：wareland7 在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

受人民币升值、劳工成本上涨、原材料价格攀高、退税率调整、贸易摩擦加剧等诸多因素的影响，我国中小外贸企业正面临着内忧外患的困境。面对现状，只有选择更科学的管理方法，用外贸管理软件等信息化手段加强内部组织建设，提升企业自身管控水平，才能在困境中突围。
外贸管理软件能将企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来。具体而言，外贸软件能为企业带来如下好处:
一、提供集成的信息系统，可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理，实现业务数据和资料共享。
二、理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。
三、提高工作效率。使用外贸软件后，由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
四、加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。
五、通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作。
六、帮助决策，公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务的运营状况，按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析，自动生成图文并茂的分析评价报告，帮助管理层做出正确的决策。
总之，外贸管理软件能够有效帮助企业实现优化管理流程、减低营运成本和提高工作效率等目标，为提高我国外贸企业的全球竞争力做出贡献。

作者：wareland7 在海归商务发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

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