海归论坛 :: 阅读主题 - [原创]某知名影视文化传播有限公司急招总经理助理

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#1: [原创]某知名影视文化传播有限公司急招总经理助理 (2648 reads) 作者: lyyhdzm,

时间: 2013-10-16 周三, 11:25
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作者：lyyhdzm 在海归招聘发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

职位描述：
1.日常勤务工作：
（1）负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总裁信函，在授权下办理一般信函的回复；
（2）负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约；
（3）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（4）负责总裁及其他领导交办的其他事项；
2.辅助性管理工作：
（1）协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

职位要求：
1.教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业。
2.工作经验：有五年以上企业行政或经理秘书工作经验，有海外工作经验及传媒行业从业背景者优先考虑。
3.知识/技能：
（1）对行业整体运作流程有一定的了解；
（2）具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；
（3）能英文优先考虑；
（4）普通话流利，良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；
（5）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。
4.素质要求：
（1）理解判断能力：能正确理解总裁的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；
（2）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。
5.年薪8-20万元

作者：lyyhdzm 在海归招聘发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

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